پروفرما اینویس PROFORMA INVOCE

پس از بررسی و ارزیابی ریسک و میزان قابل اعتماد بودن فروشنده , وارد کننده ازفروشنده یا صادر کننده می خواهد که لیست قیمت و شرایط پرداخت کالاهائی را که تولیدمی کند و یا نمایندگی توزیعش را دارد و مورد نیاز وارد کننده است , در اختیار اوقرار بدهد که به این عمل او استعلام قیمت یا inquiry گفته می شود. فروشنده در جواب ، قیمت Coinstar agent مورد نظر خودش را می فرستد. در این جوابیه علاوه بر قیمت معمولاً نحوه ارسال کالا (یا همان شرایط مربوط اینکوترمز) و نحوه پرداخت (نقدی یا اعتباری) نیز اشاره می شود.
خریدار یا وارد کننده میتواند قیمت های مختلف را از فروشندگان مختلف گرفته و بررسی نماید که به این عمل او اصطلاحاً پیشنهاد قیمت یا   offerگفته میشود که  فقط نقش اطلاع رسانی را دارد و از اعتبار قانونی نزد بانک یا سایر مراجع برخوردار نیست. ممکن است خریدار قیمت و شرایط یکی از فروشندگان را بپذیرید و با او وارد مذاکره شود و در مرحله ای که مذاکرات نهایی شد از آن فروشنده درخواست می کنید تا پروفرم یا پیش فاکتور خود را بفرستد.
پيش فاكتورها (Performa-Invoice) یا صورتحساب قيمت قبل از تأئید خریدار و امضای فروشنده دارای اعتبار نمیباشد و استفاده ای برای خریدار ندارد مگر زمانی که نياز به ارائه پيش فاكتور به مقامات دولت در كشورش به منظور تحصيل مجوز واردات يا ارز خارجي براي پرداخت كالا داشته باشد.
مواردي که بايستي در پروفرما آورده شوند :
۱- نام , آرم تجاري ، آدرس ، شماره تلفن و فاکس شرکت فروشنده در قسمت سربرگ پروفرما .
۲- تاريخ پروفرما به طوريکه دقيقا مشخص باشد .
۳- شماره پروفرما , که يک شماره مربوط به شرکت فروشنده مي باشد و نوع آن چندان مهم نيست .
۴- نام ، نشانی و شماره تلفن و فکس شرکت خريدار .
۵- مقدار، قیمت واحد و کل و شرح کوتاهی از کالا که معمولا به صورت زير مي باشد :
Amount
Unit Price
Quantity
Description
Items
       
۱
۲
۳
 
Total:
در ستون Description (شرح) شرح و توصيفی از کالاي مورد نظر آورده مي شود . مانند آلياژ , رنگ , ابعاد , شماره مدل و ... .
در ستون کميت (Quantity) که به اختصار QTY نوشته مي شود ميزان کالا نوشته مي شود . در اين قسمت واحد کالا بايستي براي خريدار و فروشنده ثابت و مشخص باشد و سعي شود از واحدهاي جهاني استفاده شود نه واحدهاي محلي . مانند کيلوگرم , گرم , متر , سانتي متر , ليتر , متر مربع و متر مکعب .
در ستون قيمت واحد (Unit Price) که در آن قيمت يک واحد از کالا نشان داده مي شود . در اين قسمت بايستي ارز مورد نظر نيز به طور واضح نوشته شود .
ستون قيمت کل (Amount) که درآن ارزش کل هر کالا و يا خدمت نوشته مي شود . (حاصلضرب مقدار در قيمت آن ) ودر زير آن نيز اين ستون جمع زده مي شود .
۶- نحوه ارسال کالا (Shipment) که درآن بايستي وسيله حمل کالا مشخص گردد .(کشتي – قطار – جاده – هوايي)
۷-    اينکوترمز : که درآن يکي از قراردادهاي اينکوترمز آورده مي شود .
۸-    مبدا ومقصد حمل کالا .
۹-    کشور سازنده (Origin) که کشور سازنده کالا مشخص مي گردد .

<div">۱۰-نحوه پرداخت پول (payment) : دراين قسمت نحوه پرداخت پول مانند: نقدی ، اعتبار اسنادي و ... و زمان دقيق آن مشخص مي گردد . <div">۱۱-  تاريخ ارسال کالا (Shipment Date) : در اين قسمت زمان ارسال و يا تحويل محموله دقيقا ذکر مي گردد که معمولا چند روز پس از دريافت پول و يا گشايش اعتبار اسنادي مي باشد . <div">۱۲-  تاريخ انقضاي پروفرما : پس از اين تاريخ پروفرماي فعلي داراي اعتبار نمي باشد . <div">۱۳- شماره استاندارد کالا . <div">۱۴-  نام بانک وادرس و شماره حساب جهت دريافت پول . <div">۱۵- شرکت حمل کننده در صورت توافق . <div">۱۶-  نام داور و يا دادگاه براي حکميت در صورت بروز اختلاف . <div">۱۷- مهر و امضا و نام فرستنده پروفرما . <div">۱۸- تعهدات فروشنده از قبيل ارائه خدمات پس از فروش ، تامين قطعــات يدكي ، نصب ، راه اندازي ، آموزش پرسنل ، تضمين كيفيت محصولات و تضمين خط توليد نصب شده قيد شده باشد . <div">۱۹- قسم نامه: در این قسمت معمولا فروشنده تعهد مینماید که قیمتهای ذکر شده قیمتهای واقعی کالا و مطابق شرایط حال بازارو... میباشد که در غالب جملاتی چون متن زیر و در پائین صفحه آورده میشود. <div">  <div">This is to certify that this P/L is correct & true & that the quoted prices are in accordance with the existing market price & we confirm that there is no other transactions between us & purchaser in regard to this performa invoice. <div">۲۰-و...
- لازم به ذکر مي باشد که برخي از موارد بالا مانند شماره هاي ۱۴ و ۱۵و ۱۶ و ۱۸ اختياري    مي باشند . <div">  <div">  <div">

کوتیشن Quotation ؟

Quotation یا مظنه همان پروفرماست با این تفاوت که ضمانت اجرائی نداشته و در آن تعداد مطرح نیست. آنچه که در مظنه مطرح می شود، قیمت واحد((Unit Price و جـزئیات محــصول(International Standard Specification) می باشد.معمولا در مواردی که برای اولین بار با شرکتی وارد کار بازرگانی می شوی در خواست Quotation می نمائیم.